Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego witkowskiprotect.pl oraz kontaktem z firmą WITKOWSKI PROTECT, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mariusz Witkowski WITKOWSKI PROTECT, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, NIP: 8921404618, REGON: 545646148.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz kontaktem z Administratorem mogą być przetwarzane dane osobowe przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy lub dane reprezentowanego podmiotu,
- stanowisko lub funkcja służbowa, jeżeli została podana,
- temat zapytania,
- treść wiadomości i prowadzonej korespondencji,
- inne dane dobrowolnie przekazane w związku z kontaktem z Administratorem.
Podczas korzystania z serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz dane zapisywane w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji,
- przygotowania i przedstawienia oferty,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- zawarcia i realizacji umowy,
- prowadzenia bieżących kontaktów z klientami, kontrahentami i osobami reprezentującymi inne podmioty,
- zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa serwisu internetowego,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest, w zależności od okoliczności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań, utrzymywania kontaktów biznesowych, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie serwisu i obsługę korespondencji, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
- dostawcom usług informatycznych,
- podmiotom zapewniającym utrzymanie i obsługę strony internetowej,
- dostawcom oprogramowania i innych usług wykorzystywanych w prowadzeniu działalności,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli przekazanie danych jest niezbędne.
Dane mogą być również udostępniane organom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane dotyczące zapytań i korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia i zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością wykazania przebiegu korespondencji lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy.
Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub realizację żądanej czynności.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętywania określonych ustawień użytkownika.
W przypadku stosowania plików cookies innych niż niezbędne, w szczególności wykorzystywanych do celów analitycznych, statystycznych lub związanych z usługami podmiotów zewnętrznych, ich użycie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami zgody użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Przekazywanie danych poza EOG i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług określonych dostawców technologicznych dojdzie do przekazywania danych poza EOG, będzie ono realizowane zgodnie z wymaganiami RODO i z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych zapewniających wymagany poziom ochrony danych.
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec osób fizycznych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych i zmiany Polityki prywatności
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań i które są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub zakresu wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie witkowskiprotect.pl.